Pressemeldinger er en viktig del av public relations (PR) for enhver virksomhet. Til tross for at det kan være skremmende å skrive en pressemelding og at det ikke alltid gir en respons, kan alle skrive en pressemelding som effektivt formidler nyheter og oppdateringer om bedriften med riktig tilnærming og teknikker.
I denne artikkelen vil vi guide deg gjennom prosessen med å lage en vellykket pressemelding. Vi vil også utforske de mest effektive typene pressemeldinger å skrive, og gi en pressemelding mal for referanse. Enten du er en småbedriftseier eller en erfaren PR-profesjonell, vil denne artikkelen gi verdifulle innsikter om hvordan du skriver en pressemelding som gir resultater.
Hva er en pressemelding?
En pressemelding er en skriftlig eller innspilt uttalelse som er utstedt til nyhetsmedia med det formål å annonsere noe som er nyhetsverdig. Typisk skrives pressemeldinger av organisasjoner eller enkeltpersoner for å dele informasjon om nye produkter eller tjenester, kommende arrangementer eller store bedriftsutviklinger. De brukes til å generere mediedekning og øke offentlig bevissthet om et spesifikt emne eller en organisasjon.
Pressemeldinger distribueres vanligvis gjennom en pressemelding distribusjonstjeneste eller sendes direkte til en journalist eller nyhetsutløp. De inkluderer vanligvis viktig informasjon som datoen, tidspunktet og stedet for det annonserte arrangementet, samt kontaktinformasjon for organisasjonen eller enkeltpersonen som utsteder meldingen. Pressemeldinger inkluderer også ofte sitater fra nøkkelpersoner innen organisasjonen eller arrangementet, og gir ytterligere kontekst og bakgrunnsinformasjon.
Pressemeldinger kan være et kraftig verktøy for organisasjoner som ønsker å generere mediedekning og øke offentlig bevissthet om sine produkter, tjenester eller arrangementer. De kan også brukes til å svare på negative nyheter eller rykter, eller for å gi ytterligere informasjon om et spesifikt emne eller problem. Det er imidlertid viktig å merke seg at pressemeldinger kan bli ignorert av media hvis de ikke er nyhetsverdige eller godt skrevet, så det er viktig å sørge for at informasjonen i meldingen er relevant og interessant for målgruppen.
Eksempel på pressemelding
For å sikre at pressemeldingen din er effektiv og får oppmerksomheten til journalister, er det viktig å følge et standardformat som inkluderer all nødvendig informasjon.
Det er syv deler av en standard pressemelding:
- Tittel og kursivert undertittel som summerer opp nyhetene
- Stedet der nyhetene kommer fra, for eksempel hovedkontoret ditt
- To til tre avsnitt med detaljer
- Oppsummering av fakta i punktform
- Beskrivelse av selskapet nederst
- Kontaktopplysninger
- "###" til slutt
Når du sender en pressemelding, inkluder i øvre venstre hjørne når du vil at reportere skal publisere nyhetene. To vanlige alternativer er:
- "FOR UMIDDELBAR OFFENTLIGGJØRELSE" hvis du vil at historien skal gå live umiddelbart.
- "VENT MED OFFENTLIGGJØRELSE TIL ..." hvis du ikke vil at historien skal bli offentliggjort ennå. Sørg for å inkludere datoen når du sender.
Å bruke et ensartet format for pressemeldinger gjør det enkelt for journalister å finne viktig informasjon. Å overholde dette formatet øker sannsynligheten for at reportere vil dekke historien din. Ved å følge disse retningslinjene kan du forbedre sjansene dine for å få nyhetene dine dekket av media, og sikre at pressemeldingen din blir godt mottatt av journalister.
Typer av pressemeldinger
Det finnes mange forskjellige typer pressemeldinger, hver med sine egne unike formater og regler. Her vil vi se på noen av de vanligste typene pressemeldinger og hvordan du kan skrive dem effektivt.
Breaking News
Dette er den vanligste typen pressemelding. Nyhetsmedier er alltid på utkikk etter nye og aktuelle saker, og en godt skrevet pressemelding kan hjelpe deg med å få oppmerksomhet rundt saken. Når du skriver en pressemelding for en aktuell sak, bør du sørge for å inkludere alle nøkkelopplysninger i de første en eller to avsnittene, og bruke sitater fra nøkkelkilder for å gi troverdighet til historien din.
Produktlanseringer
Produktlanseringer er en flott mulighet til å generere oppmerksomhet og øke salget for dine nye tilbud. En pressemelding for en produktlansering bør fremheve de viktigste funksjonene i produktet ditt, inkludert pris, tilgjengelighet og spesifikasjoner. Sørg for å inkludere sitater fra nøkkelinteressenter og kundetestimonialer for å gi troverdighet til historien din.
Sammenslåinger og oppkjøp
Sammenslåinger og oppkjøp er store organisatoriske endringer som kan ha en betydelig innvirkning på virksomheten din. En pressemelding for en sammenslåing eller oppkjøp bør gi detaljer om organisasjonene som er involvert, sitater fra ledere og informasjon om hvordan sammenslåingen eller oppkjøpet vil være til fordel for selskapet.
Produktoppdateringer
Har du en stor produktoppdatering på gang? Bruk en pressemelding for å la verden få vite det! En pressemelding for en produktoppdatering bør fokusere på endringene som er gjort, hvorfor de ble gjort, og hvordan de vil være til fordel for sluttbrukeren. Sørg for å inkludere sitater fra viktige interessenter og kundetilbakemeldinger for å legge til troverdighet til historien din.
Arrangementer
Pressemeldinger for arrangementer er en flott måte å promotere arrangementet ditt og få flere deltakere. Når du skriver en pressemelding for et arrangement, sørg for å inkludere alle de viktigste detaljene, inkludert dato, tidspunkt, sted og annen relevant informasjon. Bruk punktlister eller en liste for å gjøre det enkelt for leserne å forstå de viktigste detaljene i arrangementet ditt.
Nye partnerskap
Partnerskap med et annet selskap eller en ideell organisasjon kan være store nyheter. En pressemelding for et nytt partnerskap bør gi en oversikt over hvert selskap, forklare hvorfor partnerskapet ble opprettet, og inkludere detaljer om hvem som vil dra nytte av partnerskapet. Sørg for å inkludere sitater fra nøkkelinteressenter for å legge til troverdighet i historien din.
Ombranding
Ombranding kan være en utfordring for bedrifter i alle størrelser. En pressemelding for en ombranding bør gi detaljer om endringene som blir gjort, hvorfor de blir gjort, og hvordan de vil påvirke kunder. Sørg for å inkludere sitater fra nøkkelinteressenter og informasjon om når endringene vil tre i kraft.
Lederfremming
Ved større selskaper kan lederfremming og nyansettelser være store nyheter. En pressemelding for en lederfremming bør gi detaljer om den nye ansatte, inkludert bakgrunn, kvalifikasjoner og rolle i selskapet. Sørg for å inkludere sitater fra nøkkelinteressenter for å legge til troverdighet i historien din.
Priser
Å vinne en pris er en stor prestasjon og noe å være stolt av. En pressemelding for en pris bør gi detaljer om hvorfor selskapet ditt ble valgt, informasjon om prisen selv og detaljer om seremonien (hvis det er en). Sørg for å inkludere sitater fra nøkkelinteressenter for å legge til troverdighet i historien din.
Uansett hvilken type pressemelding du skriver, sørg for å følge standardformatet og inkludere all nøkkelinformasjon for å gjøre det enkelt for journalister å forstå og dekke historien din. Ved å følge disse retningslinjene, kan du forbedre sjansene dine for å få nyheten din dekket av media og hjelpe til med å sikre at pressemeldingen din får den oppmerksomheten den fortjener.
Hvordan skrive en god pressemelding
Her er syv trinn som vil hjelpe deg med å skrive en pressemelding som vil fange oppmerksomheten til journalister og øke sjansene dine for å få historien din dekket:
- Finn en nyhetsverdig vinkel
- Skriv en engasjerende overskrift for pressemeldingen
- Oppsummer historien din i undertittelen
- Presenter essensiell informasjon
- Gi støttende informasjon og sammenheng
- Led leseren til neste steg
- Avslutt med et salgsargument
1. Finn en nyhetsverdig vinkel
Det viktigste trinnet i å skrive en pressemelding er å finne en nyhetsverdig vinkel for historien din. Selv en godt skrevet, personlig tilpasset pressemelding vil mislykkes hvis historien den forteller ikke er interessant for en journalist sin målgruppe. Ta deg tid til å tenke på hva som gjør historien din unik og hvordan den vil være av interesse for publikummet ditt.
2. Skriv en engasjerende overskrift for pressemeldingen
Overskriften på pressemeldingen din er en av de viktigste elementene. Det er din første sjanse til å fange oppmerksomheten til journalister og få dem til å ønske å lese mer. Bruk den viktigste fordelen fra pressemeldingen din til å skrive en overskrift som er både klar og overbevisende. Formidle verdien av nyheten til pressen.
3. Oppsummer historien din i undertittelen
Undertittelen på pressemeldingen din skal oppsummere hele innholdet i pressemeldingen i en enkelt setning som støtter overskriften og gir en smak av innholdet som kommer. Den skal gi mer detaljer om nyheten du kunngjør og gjøre det klart hvorfor det er viktig.
4. Presenter essensiell informasjon
I den første setningen i pressemeldingen din, oppgi din bedrifts by og stat, etterfulgt av datoen. Deretter bør åpningsavsnittet ditt svare på spørsmålene "hvem", "hva", "når", "hvor" og "hvorfor" på en måte som fanger journalistens interesse. Dette er sjansen din til å gjøre et flott førsteinntrykk og friste dem til å fortsette å lese.
5. Gi støttende informasjon og sammenheng
Følg opp åpningsavsnittet ditt med attester, statistikk, forskningsdetaljer og utdrag fra case-studier. Bruk støttende tekst for å gi liv til utgivelsen med detaljer og fargerike sitater fra talspersoner i selskapet ditt. Å bare oppgi fakta eller virke selvgratulerende vil ikke gjøre det. Unngå å gjøre pressemeldingen din for lang, prøv å holde den kort, søt og til poenget.
6. Led leseren til neste steg
Oppsummer artikkelen og inkluder en oppfordring til handling eller detaljer om hvor mer informasjon om emnet kan finnes. Dette vil hjelpe leseren å finne neste steg og gjøre det enkelt for dem å lære mer om historien din.
7. Avslutt med et salgsargument
Fullfør pressemeldingen med et sterkt, men kortfattet salgsargument. Forklar tydelig hva selskapet ditt gjør og hvorfor interessentene er eksperter i bransjen. Og ikke glem å inkludere kontaktinformasjon. En pressemelding vil ikke komme noen vei hvis en journalist ikke enkelt kan kontakte interessenten eller hans eller hennes representant. Sørg også for å dobbeltsjekke pressemeldingen din for stave- og grammatikkfeil. Du kan bruke en gratis online grammatikk sjekker for å gjøre skrivingen din klarere og mer kraftfull før du sender den av! Nederst i pressemeldingen er det vanlig å inkludere tre ### symboler eller "--30--" for å markere slutten.
Avslutningsvis, å skrive en pressemelding som er både overbevisende og informativ er avgjørende for å få nyheten din lagt merke til av media. Ved å følge disse syv trinnene, kan du øke sjansene dine for å få historien din dekket og hjelpe til med å sikre at pressemeldingen din blir godt mottatt av journalister.
Eksempel på pressemeldinger
Pressemeldinger trenger ikke å være fylt med fagspråk og komplekst språk. Faktisk kan bruk av for mange buzzwords og merkenavn skru av reportere og gjøre pressemeldingen mindre effektiv.
I stedet bør du tenke kreativt når du nærmer deg din neste pressemelding. Kan du inkludere nye data, en visuelt engasjerende grafikk eller video, eller en deltakelig SlideShare? Disse elementene kan hjelpe med å gjøre pressemeldingen din mer interessant og øke sjansen for deling på sosiale medier.
For å hjelpe deg i gang, her er noen kreative pressemeldinger som kan inspirere deg til din neste kunngjøring:
Microsoft
Type pressemelding: Oppkjøp
Det som skiller seg ut i denne pressemeldingen er overskriften. Den forteller en hel historie uten å være for lang: den dekker hvem som er involvert (Microsoft og Activision), hva som skjer (et oppkjøp), og hvorfor det betyr noe (for å bringe gleden og fellesskapet i spill til alle).
Gjennom pressemeldingen får du sitater fra ledere i begge organisasjoner, som hjelper til med å forklare fordelene ved dette oppkjøpet og hvordan det vil drive bransjen fremover.
Mot slutten av pressemeldingen får du ytterligere kontekst rundt markedsandelene til hver bedrift og hvordan dette oppkjøpet vil påvirke bransjen.
Flourish
Type pressemelding: Utvidelse av team og kontor
Organisasjonsendringer kan virke relativt kjedelige. En måte å generere interesse på er å inkludere visuelle elementer for å legge til mer dimensjon til historien.
I denne pressemeldingen som kunngjør en utvidelse av teamet og kontoret, deler venturekapitalfirmaet Flourish bilder av noen nye ansatte rett i begynnelsen, og trekker leserne umiddelbart inn.
Pressemeldingen dykker ned i grunnen bak utvidelsen og de viktigste fokuspunktene fremover. Så får vi en rask biografi for hver ansatt som er vist på bildet, noe som kan bidra til å bygge opp spenningen rundt merkevarens fremtid.
Hovedpoenget her er: ikke vær redd for å bruke visuelle elementer i pressemeldingen din, da de kan hjelpe med å trekke leserne inn.
SuperCom
Type pressemelding: Hendelse
Som den korteste pressemeldingen i gruppen viser SuperCom at mindre ofte er mer. I denne utgivelsen kunngjorde sikkerhetsløsningsfirmaet SuperCom sin deltakelse på en kommende konferanse.
Når det gjelder arrangementer, er de viktigste detaljene dato og sted. Så lenge du har disse nøkkelbitene, er alt annet en bonus. En ting som ville ha hevet denne utgivelsen, er et sitat om hvem som kan dra nytte av å delta på dette arrangementet og hvorfor, som en måte å lokke potensielle deltakere.
HubSpot
Type pressemelding: Programlansering
Vi har også utarbeidet denne omfattende, enkle å følge pressemal-templaten, komplett med en markedsføringsplan og hensyn til din neste kunngjøring. Vi bruker disse samme retningslinjene når vi skriver og formaterer våre utgivelser her på HubSpot, og laget en falsk, eksempelutgivelse for å illustrere hvilket innhold som går hvor og hvorfor.
Distribusjon av pressemeldingen
Enten det er din femte pressemelding eller din første, vil følgende distribusjonstips hjelpe deg med å få mest mulig ut av pressemeldingen din.
Cold Pitch Media Outlets
Lag en liste over mediekanalene hvis lesere og seere vil være mest interessert i nyhetene dine, og send utgivelsen din direkte til dem via e-post. Du kan finne e-postadressene deres med en rask søk på internett: [reporter navn] + [nyhetskanal] + e-postadresse.
Når du sender e-posten din, skriv en god emnelinje for å få kontaktens oppmerksomhet. Det er bedre å holde det enkelt, men du kan også være kreativ. En nylig studie av PR-styringsprogramvaremerket Prezly fant at gjennomsnittlig åpningsrate for "merkede" pressemelding-e-poster så en 2% høyere åpningsrate enn "umerkede" e-poster. Eksempler på "merkede" emnelinjer inkluderer:
- PR: Tittelen på historien
- Pressemelding: Tittelen på historien
- Tittelen på historien [Pressemelding]
Hvis det ikke gir resultater, bruk en verktøy som Hunter som gir e-postformler for kanaler eller bare koble med dem på Twitter eller LinkedIn.
Bruk en tjeneste for distribusjon av pressemeldinger
Disse selskapene sender utgivelsen din til journalister basert på deres spesifikke interesser, og publiserer den også på nettstedet deres. Hver tjeneste tilbyr en rekke alternativer og kostnadene kan variere stort, fra $ 69 til noen få tusen dollar. Du kan bruke populære tjenester som:
- PR-distribusjon
- eReleases
- Nyhetsledning
- PRWeb
- PR Newswire
Lei en PR-profesjonell
En annen mulighet er å leie en PR-profesjonell som kan skrive og distribuere en pressemelding for deg. Disse fagpersonene har ofte eksisterende relasjoner med pressen og kan muligens skaffe deg mediedekning lettere.
Send nyhetsartikler med tidsfølsomhet tidlig
Hvis nyheten din er tidsfølsom, for eksempel en hendelse eller kunngjøring, send den til reportere noen dager i forveien, slik at de har tid til å lage sin historie. Hvis du vil at nyhetsmedier skal vente med å publisere, utgiv den under embargo, som er en forespørsel om at reportere ikke publiserer informasjon før en bestemt dato. Hvis du virkelig trenger å holde noe hemmelig, sørg for å kun tilby embargoed nyheter til medier du stoler på.
Generer interesse med en pressemelding
Mens en pressemelding ikke garanterer gratis pressedekning, kan den være et effektivt markedsføringsverktøy for gründere. Ved å sende ut pressemeldinger med jevne mellomrom, begynner du å bygge opp merkevaregjenkjennelse med medlemmer av media, influensere og bloggere. Du vet aldri når en utgiver kan lete etter en kilde i din bransje, husk selskapet ditt, og kontakte deg for et intervju. Ved å dele nyhetsverdig informasjon, blir du en tankeleder innen din bransje.
Vellykket publisitet krever kontinuerlig innsats. Hvis du får medieomtale, oppretthold momentumet ved å dele disse historiene på sosiale medier. Vurder å referere til tidligere medieomtaler i salgsargumentet av dine neste pressemeldinger. Medieomtale pleier å føre til mer medieomtale, og å sikre en første omtale kan gjøre det enklere å sikre flere.
Konklusjon
Avslutningsvis er en pressemelding et verdifullt verktøy for å promotere din bedrift, produkt eller hendelse. Ved å følge retningslinjene som er beskrevet i denne bloggposten, inkludert å forstå de forskjellige typene pressemeldinger og bruk av effektive skriveteknikker, kan du utforme en overbevisende pressemelding som vil fange oppmerksomheten til journalister og media.
Husk også å vurdere distribusjonen av pressemeldingen din og målrette de rette mediene for å nå ønsket publikum. Med riktig tilnærming og oppmerksomhet på detaljer, kan pressemeldingen din hjelpe deg med å oppnå dine mål og generere positiv publisitet for merkevaren din.
%20(1).jpg)
.jpg)
%20(1).jpg)